O tym, że warto takie spotkanie z hiring managerem zrobić przed procesem rekrutacyjnym mówiłam przez cały lipiec, kiedy skupialiśmy się na roli rekruterki. To w końcu menadżer najlepiej wie (przynajmniej w teorii), kogo poszukuje do swojego zespołu, jakich kompetencji mu brakuje czy jakie zadania do wykonania stoją przed nową osobą na tym stanowisku.

Zachęcam Cię zatem, aby wzbić się na wyżyny swojej odwagi, jeśli jesteś na początku kariery lub na wyżyny konsekwencji, jeśli rekrutujesz już od dłuższego czasu. To spotkanie naprawdę ma sens i pozwala bardzo dobrze przygotować się do dalszych etapów procesu rekrutacyjnego, szczególnie ogłoszenia i analizy CV w początkowej fazie rekrutacji.

Jakie pytania zadać hiring managerowi, aby uzyskać potrzebne informacje?

Tych pytań jest bardzo dużo, dzieliłam się nimi na webinarze ABC Rekrutacji (możesz go obejrzeć tutaj), ale dzisiaj skupię się na 5 najważniejszych, bez których nie powinnaś rozpoczynać żadnego procesu rekrutacyjnego.

#1 Z jakiego powodu poszukiwana jest nowa osoba?

Czasami znamy dobrze odpowiedź na to pytanie, bo wiemy, że niedawno ktoś odszedł z zespołu. Jednak nie zaszkodzi dopytać o szczegóły. Co się takiego zadziało? Być może poprzednio na etapie rekrutacji został popełniony jakiś błąd? Może wtedy menadżer nie wiedział jeszcze, czego dokładnie szuka, a po tym doświadczeniu ma dodatkowe wskazówki czy oczekiwania co do kandydata czy rekrutacji. 

Może się tutaj pojawić sporo nowych rzeczy, które ułatwią znalezienie odpowiedniego kandydata i przeprowadzenie skutecznej rekrutacji, zarówno pod kątem ogłoszenia rekrutacyjnego, selekcji CV czy zaplanowania etapów badających kompetencje kandydata.

#2 Jakie obowiązki będzie wykonywała nowa osoba na tym stanowisku?

Nie ulega wątpliwości, że kandydat będzie chciał wiedzieć jak wygląda stanowisko i co właściwie będzie miał ewentualnie robić? Pierwsze elementy pojawią się na etapie ogłoszenia rekrutacyjnego, jednak w trakcie kolejnych etapów, kandydat będzie chciał poznać szczegóły.

Już w lipcu mówiłam o jednym z największych błędów, jakie popełniłam na początku mojej kariery rekruterki – nie znałam dobrze specyfiki stanowiska i opowiadałam kandydatom głupoty na rekrutacji. Nie wiedziałam co odpowiadać na pytania, więc mówiłam to, co mi się wydawało. Jak się później okazało, nie miało to nic wspólnego z rzeczywistością.

Musisz dobrze poznać stanowisko, żeby też dobrze dopasować kandydata. Pokuś się również o dodatkowe pytania pogłębiające. Nie zatrzymuj się na liście zadań, które wymieni menadżer, a staraj się naprawdę zrozumieć na czym polega ta praca – tak, jakbyś sama miała podjąć decyzję czy chcesz pracować na tym stanowisku.

#3 Jakie są oczekiwania wobec nowej osoby?

To pytanie nawiązuje trochę do tego pierwszego, ale tutaj warto doprecyzować czego jeszcze menadżer oczekuje od nowej osoby. Jakie kompetencje ma posiadać, jakie cechy osobowości? Jaka powinna być dyspozycyjność kandydata, ukończony kierunek studiów itp.

Wypytaj o wszystko, co jest ważne na tym stanowisku. Wróć do poprzedniego pytania i w odniesieniu do zadań, które dana osoba będzie miała realizować zapytaj, czy wymagane są do tego szczególne umiejętności?

#4 Które kompetencje podane w oczekiwaniach są tzw. „must have”?

Kiedy znasz już wszystkie wymagania i oczekiwania menadżera, zadaj mu pytanie, które z nich są konieczne, bez których nie będzie mógł rozpocząć współpracy z danym kandydatem. To bardzo ważne!

Menadżerom wydaje się czasami, że za drzwiami stoi milion kandydatów z określonym zestawem cech i kompetencji i to rekruter po prostu nie potrafi ich znaleźć. Prawda jest jednak inna. Oczywiście super, jeśli mamy szeroko rozpisany profil kandydata, musimy jednak zdawać sobie sprawę, że tacy idealni kandydaci, którzy spełnią 100% oczekiwań, są rzadkością. I to właśnie Twoja rola, aby uświadomić menadżera, jaka jest rzeczywistość.

I do tego służy właśnie wybranie 4-5 najważniejszych kompetencji. To te, bez których na prawdę nie da się pracować z nową osobą na tym stanowisku, ponieważ chociażby samo wdrożenie zajęłoby zbyt dużo czasu.

#5 Jakie cele zostaną postawione przed nową osobą?

Często menadżerowie nie zadają sobie takiego pytania w ogóle. I potem przychodzi nowy pracownik i przez pierwszy tydzień czy nawet dwa nudzi się i nie ma co robić, ponieważ menadżer nie ma na niego pomysłu.

To pytanie to taki challenge dla menadżera. 

Ale oczywiście pomoże również Tobie. Kiedy kandydat, któremu składasz ofertę pracy, będzie wiedział z czego zostanie rozliczony, szczególnie w okresie próbnym, będzie mu łatwiej podjąć decyzję i przygotować się do nowej pracy, a już po rozpoczęciu współpracy szybciej określi priorytety i zacznie realizować swoje zadania.

Odpowiedź na to pytanie dopełni Ci również całość obrazu tego stanowiska, co oczywiście przełoży się na większą efektywność kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego.


PS. W zeszłym tygodniu ruszył mój sklep, na którym flagowym produktem jest kurs online o tym, jak skutecznie i profesjonalnie rekrutować. Znajdziesz tam też materiały bezpłatne!

👉 Kliknij TUTAJ! 👈