Aby pobrać szablon maila w formacie do edycji na swój komputer, należy kliknąć w jego nazwę poniżej. Otworzy się udostępniony na dysku Google plik word. W lewym górnym rogu należy wybrać Plik a następnie Pobierz i wybrać format pliku.
Aby móc edytować bezpośrednio na swoim dysku Google należy najpierw zalogować się na swoje konto Googole a następnie utworzyć kopię na swój dysk poprzez kliknięcie w lewym górny rogu Plik, a następnie Utwórz kopię. Dopiero kopię na swoim dysku można swobodnie edytować.